现状:多渠道售后(微信、网页、论坛、电话、邮箱、案例)导致资源分散,沟通方式散乱,客户有问题了沟通不畅,在这样的体系下,必定缺少了售后的监管、统计能力。导致用户体验不佳,管理层无有效的数据支撑。
以下是建议:
核心:以案例为中心(不是指现在的那个案例),用户在遇到问题后根据自己的飞行器创建请求,系统派工给空闲的售后服务人员,所有的聊天都有记录,售后服务人员可以申请高级工程师接入(类似群聊了)协助,所有的文件提交都在线操作,对于留言需要判断是否已读,对于超时案例加入预警机制。如果当前案例客户投诉了,升级到投诉专员那后由投诉专员全权负责跟进。
电话:A、如果有客户通过电话联系售后,通过400后机器让用户选择自己要反馈的案例,电话录音也保存在案例中供双方后期使用;B、售后联系了客户,同样自动保存录音到用户案例中。
多渠道:不同的渠道进来了首选是让用户选择要进的的案例,再进行沟通。
远程协助:对于需要远程协助的,均由DJI发起,视频录像保存到案例中(这个工程量可能比较大,不过这种情况应该不多)。
案例升级:
普通案例(一个售后)
一般案例(多个售后)
高级案例(含研发的多个售后)
投诉案例(从任何一级都可以升级到此状态)
返厂案例(从任何一级都可以升级到此状态,类似现有的案例,用于返厂检测、维修等)
所有的沟通都要有存档,这样系统就知道了案例是否存在超时或者忽略,领导层也有了有效的数据支持用来改善售后服务,并且可以监督售后人员积极的处理用户问题。
拿我自己这几天的体验来讲,为了一个飞机视频的检测,多个售后与我有沟通,但真实的谁是一如既往的主动的在处理的,我看不到,都是自己在崔,有的售后承诺了的回电也得不到落实。我通过不同的渠道就是为了让你们知道我这边操作完了,等你们进行下一步。而且这一切都是分散的。你们是忙,但是对于客户来讲,买了你们的设备遇到了问题,因为你们的售后体验混乱,一顿联系后还是等等灯等灯等灯。可能你们不会觉得如此,因为大部分企业,在满足自己的需求后难得站在用户的角度看问题,而且管理层看不到真实有效的统计数据,更容易被各部门的工作汇报人员不确切的报告给带过了。
我知道,贴子发了,四美会说通知相关人员讨论分析啥的。
但售后的体验是否能优化就又不一定了。因为通知相关人员这种套路真的是套路。虽然是套路,但广大用户还会给你们提意见。。。。